Тех. поддержка

Дилерский склад запасных частей

Вступление

Информационная система автомобильного дилера TOCIS разрабатывалась по постановке, сформулированной для информационной системы TOPS, применяемой Toyota Motor для регулирования деятельности собственных складов в Японии.

При создании системы перечень требований к ней формировался при непосредственном участии сотрудников компании Toyota Motor в соответствии с корпоративными стандартами и принципами работы компании, то есть в соответствии с философией Toyota Way и Toyota Production System (TPS). Знаменитые 14 принципов TPS использовались для организации логики работы складской системы.

Функции системы

Основополагающие принципы работы системы соответствуют требованиям, выдвигаемым штаб-квартирой Toyota Motor к информационным системам компаний-дистрибьюторов запасных частей.

ТОСИС обеспечивает автоматизацию всех бизнес-процессов работы склада запчастей — прием и отгрузка запчастей для автомобилей Toyota, возврат закупленных запчастей поставщикам и учет возвратов запчастей от клиентов-покупателей, перемещение продукции по складу, инвентаризация, регистрация брака, обработка случаев пересортицы и т.п.

Система обеспечивает ведение адресного склада, с указанием мест хранения всей номенклатуры запчастей (более 90000 активных наименований). Позволяет вести учет любого количества складов в разрезе филиалов, обеспечивает независимый учет движения товаров по каждому филиалу.

Система поддерживает ведение справочника запчастей, обеспечивающего обновление данных на основании файлов поставщиков, позволяет устанавливать связи между наименованиями справочника для учета замен запчастей. Система позволяет осуществлять учет заявок покупателей, формирование на их основе заказов к поставщикам запчастей. Обеспечивает возможность контроля доставки заказных запчастей и автоматическое распределение поступивших товаров между покупателями-заказчиками.

На основании истории продаж система позволяет вести обработку статистики движения запчастей через склады компании и осуществляет формирование складского заказа к поставщикам запчастей. При этом система предоставляет широкие возможности по настройке статистических параметров по группам запчастей или непосредственно по определенным наименованиям товаров для автоматизации процесса пополнения склада, уменьшения складских остатков и обеспечения соответствующего спросу ассортимента запчастей.

Система позволяет осуществлять оптимизацию отгрузок покупателям, обеспечивая автоматическое формирование графиков и маршрутов по отгрузке покупателям с задаваемой периодичностью в разрезе складов каждого филиала. Система обеспечивать автоматическое формирование подборочных листов и отгрузочных документов, необходимых для отгрузки запчастей.

Система позволяет вести учет всех сопутствующих движению товаров входящих документов: документов поставщиков и транспортных агентов, документы по таможенному оформлению (ГТД и таможенные спецификации). Обеспечивается формирование исходящих документов для покупателей: счета-фактуры, накладные, счета на оплату и т.д. Система позволяет вести единый реестр исходящих документов совместно с другими, используемыми в компании системами (Axapta, 1С). Система обеспечивает ведение элементов финансового и бухгалтерского учета, в том числе расчет себестоимости закупаемых запчастей, формирование оборотно-сальдовых ведомостей, учет оплат за поставляемые покупателям запчасти, выгрузку необходимых данных в 1С для формирования бухгалтерских проводок.

Клиенты-дилеры компании могут осуществлять формирование заказов на поставку запчастей через Web-портал системы, облегчая работу сотрудников компании при обработке заявок покупателей.

Система обеспечивает работу пользователей как в головном офисе ООО "Тойота Мотор", так и на всех складах компании, удаленных от офиса и друг от друга. Система снабжена модулем распределения прав доступа, обеспечивающего настройку доступа к разделам системы (просмотр, редактирование) по группам пользователей. Все изменения данных документируются (какой пользователь и когда изменил) и доступны для просмотра администратором системы.

Более подробное описание Информационной системы TOCIS невозможно разместить на данном сайте из соображений конфиденциальности.

Новости

Решение Advantum TFW (ThermoFleet Warehouse) представляет собой программно-аппаратный комплекс для автоматизированного контроля показателей температуры внутри холодильных камер, расположенных на отдельно стоящих складах.

Подробнее

​Компания Адвантум начала осуществлять техническую поддержку РНИЦ Курганской и Владимирской областей.

Подробнее

Компания Адвантум заключила контракт с сетью супермаркетов «Азбука вкуса» на подключение к сервису по управлению грузовыми перевозками.

Подробнее

X5 Retail Group является ведущей продовольственной розничной компанией в России. С июня 2013 года X5 Retail Group сотрудничает с компанией «Адвантум» в сфере управления и контроля транспортных средств, осуществляющих доставку товаров в магазины.

Директор департамента по транспорту

Наше предприятие несколько лет работает с компанией Адвантум. Очень важно для нас, что сотрудники Адвантум сами предлагают решения по улучшению нашей работы, находят пути для оптимизации процессов, создают регламенты работы, проводят обучение персонала.

Директора центра АСУ ОАО "Ураласбест"

От лица руководителей и сотрудников Соликамскбумпром могу со всей ответственностью рекомендовать компанию Адвантум для выполнения проектов, связанных с созданием информационных систем различного назначения, ERP- систем, а также web-решений.

Главный Метролог ОАО «Соликамскбумпром»

С поставленной задачей сотрудники «Адвантум» справились профессионально: в установленные сроки, с высоким уровнем качества и в рамках выделенного бюджета был разработан интранет-портал, а также механизмы взаимодействия с разрозненной информацией. Особое внимание при создании интранет-портала было уделено безопасности доступа к информации. Мы остались довольны уровнем выполненных работ, профессионализмом и доброжелательностью молодого коллектива «немолодой» компании «Адвантум».

Генеральный директор ООО «ИнфАвиа»

Адвантум выполняет проекты различного объема и сложности для компании Тойота Мотор с 2003 года, модифицируя и дополняя новыми модулями «Автоматизированную информационную систему автомобильного дилера TOCIS», разработанную эксклюзивно для Тойота Мотор. Основываясь на многолетнем опыте сотрудничества ООО «Тойота Мотор» может рекомендовать компанию Адвантум, как надежного и высококвалифицированного партнера в области разработки и сопровождения сложных информационных систем.

CIO "Тойота Мотор"

DHL является мировым лидером в области экспресс-доставки, а также перевозки грузов наземным и воздушным транспортом. С февраля по ноябрь 2008 года специалистами компании Адвантум были произведены работы по проектированию, созданию и внедрению автоматизированной системы подготовки и учета авансовой отчетности.

Директор по информационным технологиям ЗАО «ДХЛ Интернешнл»