Тех. поддержка

Учёт почтовых отправлений «Курьер-Сервис»

Назначение системы

Система учёта почтовых отправлений «Курьер-Сервис» предназначена для автоматизации процесса регистрации и отправки почтовых отправлений курьерской службой Экспресс-доставки.

Особенности построения и основные функции системы:

Вместе с почтовыми отправлениями клиенты передают в курьерскую компанию адреса рассылки почтовых отправлений клиента. Передача адресов осуществляется по электронной почте или на любом носителе (магнитном, оптическом и проч.). Система регистрирует почтовые отправления и сортирует их по зонам доставки.

Рисунок 1

Рисунок 1

Система формирует единую квитанцию со штрихкодом на все письма для отправления в одну зону доставки или отдельную квитанцию на каждое письмо с указанием номера зоны доставки и адреса получателя. Информация о том, что данное письмо прошло сортировку, и время прохождения сортировки фиксируются в Системе.

Рисунок 2

Рисунок 2

В Системе формируется список квитанций почтовых отправлений — «Лист отправлений».

Рисунок 3

Рисунок 3

Все почтовые отправления для оптимизации действий курьеров раскладываются оператором по зонам доставки (сортировки).

Рисунок 4

Рисунок 4

После доставки почтовых отправлений, курьер предоставляет диспетчеру квитанции с отметками адресатов в получении.

Оператор сканирует штрихкоды квитанций, а Система автоматически находит эти письма и ставит отметку «Доставлено». При сканировании оператором штрихкода единой квитанции, Система автоматически регистрирует и ставит отметку «Доставлено» по всем письмам, относящимся к этой квитанции.

В случае если ранее от курьера поступала информация о доставке, то Система сверяет данные и сообщает диспетчеру (оператору) о письмах, информация по которым была получена ранее, но не была подтверждена квитанцией.

Рисунок 5

Рисунок 5

В рамках работ по созданию Системы «Курьер-Сервис» было реализовано отдельное небольшое приложение, устанавливаемое у постоянных клиентов курьерской компании и позволяющее им высылать информацию об адресах получателей корреспонденции в файлах dbf.формата для автоматической обработки в Курьерской компании.

Система также обеспечивает возможность ручного ввода информации об отправителе, адресе получателя с последующей распечаткой штрихкода для писем, поступающих от клиентов курьерской компании не имеющих установленного специализированного клиентского приложения, а также для тех случаев, когда не удаётся перенести информацию из клиентской подсистемы в центральную.

Система отслеживает историю движения письма (изменение статусов и маршрутов) и обеспечивает возможность отката из текущего состояния в предыдущее.

Система «Курьер-Сервис» позволяет диспетчеру получить необходимую информацию в виде отчётов, например, «Отчёт в разрезе отправителей, городов, срочности/курьеров».

Рисунок 6

Рисунок 6

Суммарный отчёт по количеству в разрезе отправителей, городов, курьеров.

Рисунок 7

Рисунок 7

Новости

Октябрь 2018

Приложение ThermoFleet

​Наше решение для контроля холодовых цепей продолжает развиваться: Адвантум выпустил первую версию Android-приложения ThermoFleet

Подробнее

Решение Advantum TFW (ThermoFleet Warehouse) представляет собой программно-аппаратный комплекс для автоматизированного контроля показателей температуры внутри холодильных камер, расположенных на отдельно стоящих складах.

Подробнее

​Компания Адвантум начала осуществлять техническую поддержку РНИЦ Курганской и Владимирской областей.

Подробнее

X5 Retail Group является ведущей продовольственной розничной компанией в России. С июня 2013 года X5 Retail Group сотрудничает с компанией «Адвантум» в сфере управления и контроля транспортных средств, осуществляющих доставку товаров в магазины.

Директор департамента по транспорту

Наше предприятие несколько лет работает с компанией Адвантум. Очень важно для нас, что сотрудники Адвантум сами предлагают решения по улучшению нашей работы, находят пути для оптимизации процессов, создают регламенты работы, проводят обучение персонала.

Директора центра АСУ ОАО "Ураласбест"

От лица руководителей и сотрудников Соликамскбумпром могу со всей ответственностью рекомендовать компанию Адвантум для выполнения проектов, связанных с созданием информационных систем различного назначения, ERP- систем, а также web-решений.

Главный Метролог ОАО «Соликамскбумпром»

С поставленной задачей сотрудники «Адвантум» справились профессионально: в установленные сроки, с высоким уровнем качества и в рамках выделенного бюджета был разработан интранет-портал, а также механизмы взаимодействия с разрозненной информацией. Особое внимание при создании интранет-портала было уделено безопасности доступа к информации. Мы остались довольны уровнем выполненных работ, профессионализмом и доброжелательностью молодого коллектива «немолодой» компании «Адвантум».

Генеральный директор ООО «ИнфАвиа»

Адвантум выполняет проекты различного объема и сложности для компании Тойота Мотор с 2003 года, модифицируя и дополняя новыми модулями «Автоматизированную информационную систему автомобильного дилера TOCIS», разработанную эксклюзивно для Тойота Мотор. Основываясь на многолетнем опыте сотрудничества ООО «Тойота Мотор» может рекомендовать компанию Адвантум, как надежного и высококвалифицированного партнера в области разработки и сопровождения сложных информационных систем.

CIO "Тойота Мотор"

DHL является мировым лидером в области экспресс-доставки, а также перевозки грузов наземным и воздушным транспортом. С февраля по ноябрь 2008 года специалистами компании Адвантум были произведены работы по проектированию, созданию и внедрению автоматизированной системы подготовки и учета авансовой отчетности.

Директор по информационным технологиям ЗАО «ДХЛ Интернешнл»