Тех. поддержка

Учет продаж квартир в новостройках

Система предназначена для ввода, хранения и обработки информации, относящейся к оперативному учету продаж квартир в новостройках. Использование Системы позволяет:

  • упорядочить бизнес-процессы продажи квартир в новостройках;
  • исключить ситуации «двойных продаж» квартир;
  • упростить подготовку аналитической информации для принятия решений;
  • контролировать своевременность клиентских платежей по договорам;
  • автоматически формировать ряд документов, связанных с оформлением сделок купли-продажи квартир в новостройках.

Назначение системы

Особенности построения системы

Структура системы позволяет учитывать специфику бизнес-процессов конкретной инвестиционно-риэлтерской компании. Осуществляется её интеграция с универсальными бухгалтерскими программами, а также с уникальным программным обеспечением, имеющимся у инвестиционно-риэлтерской компании.

Система имеет удобный интерфейс пользователя, позволяющий работать с различными данными одновременно в нескольких окнах. В системе реализована подсистема разграничения прав доступа к информации.

В системе предусмотрено ведение необходимых Справочников (Клиенты, Поставщики, Сотрудники, Продавцы, Населенные пункты, Схемы оплаты/Условия продажи, Статусы квартир и др).

Рисунок 1

Рисунок 1

Основные функции системы:

В Системе оперативного учета продаж квартир отражается вся информация о новостройках: фирма-застройщик, тип дома, адрес, проезд, этажность, количество секций и квартир. По каждой квартире вводятся сведения о метраже, количестве комнат, себестоимости квадратного метра и цене реализации.

Система позволяет регистрировать текущий статус квартиры с сохранением истории всех изменений: выставлена в продажу, забронирована, продана, возвращена в продажу (расторжение договора о продаже), в архиве. Система оперативного учета продаж квартир в новостройках позволяет регистрировать расторжение сделки. При этом автоматически происходит установка состояния «В продаже», а также, в случае наличия сведений о произведенных оплатах, система автоматически рассчитывает сумму возврата денежных средств клиенту.

С использованием шаблонов документов, в системе могут быть созданы: инвестиционный и страховой договор, договор поручения, договор о передаче права собственности, договор на организационно-консультативное обслуживание и др. Список документов и их шаблоны могут настраиваться пользователем.

Рисунок 2

Рисунок 2

Система оперативного учета продаж квартир в новостройках производит автоматический расчет стоимости квартиры исходя из заданной себестоимости квадратного метра, общей площади квартиры и поправочных коэффициентов, которые могут увеличивать или уменьшать её стоимость. Также можно устанавливать фиксированную стоимость квартиры, при которой автоматический расчет стоимости не производится.

Система позволяет формировать различные схемы и графики оплат для каждого клиента. Схема оплат — распределение стоимости квартиры по оформляемым документам (например, инвестиционному и страховому договорам) с учетом очередности оплаты. График оплат — расчет сумм выплат по календарным дням. При необходимости можно составить индивидуальную схему и график оплат для каждой квартиры.

Рисунок 3

Рисунок 3

Система позволяет автоматически распределять продажную стоимость квартиры между оформляемыми договорами. Пользователь имеет возможность вводить правила распределения стоимости квартиры по договорам путем задания математического соотношения в процентном или количественном виде.

Система оперативного учета продаж квартир в новостройках позволяет регистрировать произведенные выплаты денежных сумм (наличные или безналичные) по оплате стоимости квартиры клиентом в различных валютах, с пересчетом всех сумм в базовую валюту (например, рубли). Курсы всех валют можно вести как вручную, так и автоматически получая информацию с официального сайта Центрального Банка РФ.

Размер суммы задолженности и начисление пени при просрочках платежа происходит автоматически. Размер пени может быть установлен пользователем в виде процента от суммы задолженности на каждый день просрочки.

Система позволяет производить учет кассовых операций при проведении оплаты клиентом наличными деньгами через кассу с формированием всех необходимых документов, при этом производится автоматическое разнесение денежных сумм по имеющимся у клиента договорам. Система оперативного учета продаж квартир в новостройках позволяет вести учет движения наличных денег в кассе в различных валютах; автоматически рассчитывает фактический и плановый остаток денежных средств в кассе на текущий момент времени; формирует ежедневный кассовый журнал в электронном и печатном виде.

Система позволяет формировать прайс-лист (шахматку) по объектам и организациям, выставляющим квартиры на реализацию, с включением в него сведений о состоянии квартиры, метраже, стоимости квадратного метра.

Рисунок 4

Рисунок 4

Система оперативного учета продаж квартир в новостройках позволяет пользователю формировать множество отчетов с помощью Построителя отчетов. Отчеты формируются в виде оборотно-сальдовой ведомости в разрезе договоров, клиентов и квартир в денежном и количественном измерениях.

Рисунок 5

Рисунок 5

Система может быть оперативно дополнена любой специфической функциональностью, расширена для работы с рынком вторичной недвижимости, нежилых помещений, аренды и проч., а также может быть интегрирована с любыми другими системами. Система была разработана в 2004-2005 годах и в настоящее время ее развитие продолжается.

Новости

Октябрь 2018

Приложение ThermoFleet

​Наше решение для контроля холодовых цепей продолжает развиваться: Адвантум выпустил первую версию Android-приложения ThermoFleet

Подробнее

Решение Advantum TFW (ThermoFleet Warehouse) представляет собой программно-аппаратный комплекс для автоматизированного контроля показателей температуры внутри холодильных камер, расположенных на отдельно стоящих складах.

Подробнее

​Компания Адвантум начала осуществлять техническую поддержку РНИЦ Курганской и Владимирской областей.

Подробнее

X5 Retail Group является ведущей продовольственной розничной компанией в России. С июня 2013 года X5 Retail Group сотрудничает с компанией «Адвантум» в сфере управления и контроля транспортных средств, осуществляющих доставку товаров в магазины.

Директор департамента по транспорту

Наше предприятие несколько лет работает с компанией Адвантум. Очень важно для нас, что сотрудники Адвантум сами предлагают решения по улучшению нашей работы, находят пути для оптимизации процессов, создают регламенты работы, проводят обучение персонала.

Директора центра АСУ ОАО "Ураласбест"

От лица руководителей и сотрудников Соликамскбумпром могу со всей ответственностью рекомендовать компанию Адвантум для выполнения проектов, связанных с созданием информационных систем различного назначения, ERP- систем, а также web-решений.

Главный Метролог ОАО «Соликамскбумпром»

С поставленной задачей сотрудники «Адвантум» справились профессионально: в установленные сроки, с высоким уровнем качества и в рамках выделенного бюджета был разработан интранет-портал, а также механизмы взаимодействия с разрозненной информацией. Особое внимание при создании интранет-портала было уделено безопасности доступа к информации. Мы остались довольны уровнем выполненных работ, профессионализмом и доброжелательностью молодого коллектива «немолодой» компании «Адвантум».

Генеральный директор ООО «ИнфАвиа»

Адвантум выполняет проекты различного объема и сложности для компании Тойота Мотор с 2003 года, модифицируя и дополняя новыми модулями «Автоматизированную информационную систему автомобильного дилера TOCIS», разработанную эксклюзивно для Тойота Мотор. Основываясь на многолетнем опыте сотрудничества ООО «Тойота Мотор» может рекомендовать компанию Адвантум, как надежного и высококвалифицированного партнера в области разработки и сопровождения сложных информационных систем.

CIO "Тойота Мотор"

DHL является мировым лидером в области экспресс-доставки, а также перевозки грузов наземным и воздушным транспортом. С февраля по ноябрь 2008 года специалистами компании Адвантум были произведены работы по проектированию, созданию и внедрению автоматизированной системы подготовки и учета авансовой отчетности.

Директор по информационным технологиям ЗАО «ДХЛ Интернешнл»