Автотранспортное предприятие
Функции, выполняемые системой «Автотранспортное предприятие»:
- Учет транспортных средств;
- Учет прицепов/полуприцепов;
- Учет номерных агрегатов;
- Учет дополнительного оборудования для транспортных средств;
- Учет автопокрышек;
- Учет расхода запасных частей для ремонта транспортных средств;
- Учет расхода горюче-смазочных материалов;
- Ведение необходимых справочников;
- Формирование печатных форм документов;
- Экспорт (импорт) данных в смежные программы (внесистемное ПО).
Подробнее о функциях системы:
Учет транспортных средств
Система позволяет вести учет наличия и движения транспортных средств предприятия в разрезе марок, моделей, различных групп транспортных средств, а также других характеристик. По каждому транспортному средству система позволяет вести учет номерных агрегатов, установленных на транспортное средство, автопокрышек, дополнительного оборудования, прицепов/полуприцепов, а также расход запасных частей для ремонта транспортного средства.
Система позволяет регистрировать все виды ремонтов (техническое обслуживание, капитальный ремонт, текущий ремонт), производимые для транспортного средства (Рисунок 1 ).
Система позволяет учитывать сведения о регистрации в ГАИ транспортного средства и данные паспорта транспортного средства (Рисунок 2 ).
Система обеспечивает возможность ведения истории изменений по каждому транспортному средству (установка/переустановка номерных агрегатов, автопокрышек, прицепов/полуприцепов, дополнительного оборудования, изменения характеристик транспортного средства).
Система позволяет регистрировать списание транспортного средства и обеспечивает ведение архива списанных транспортных средств.
Система отображает сведения о транспортном средстве в виде карточки транспортного средства (Рисунок 3 ), в которой обеспечен просмотр всех текущих и прошлых характеристик и основных элементов транспортного средства. Система позволяет из карточки транспортного средства выполнять все функции по регистрации требуемых сведений о транспортном средстве.
 Рисунок 1 |
 Рисунок 2 |
 Рисунок 3 |
Учет прицепов/полуприцепов
Система позволяет вести учет наличия и движения прицепов и полуприцепов в разрезе характеристик, а также в разрезе транспортных средств, к которым прикреплены прицепы/полуприцепы.
Система обеспечивает возможность ведения истории изменений по каждому прицепу/полуприцепу (прикрепление к транспортному средству, установка/переустановка автопокрышек, дополнительного оборудования, изменение характеристик).
Система позволяет регистрировать списание прицепа/полуприцепа и обеспечивает ведение архива списанных средств.
Система отображает сведения о прицепе/полуприцепе в виде карточки (Рисунок 4 ), в которой обеспечен просмотр всех текущих и прошлых характеристик и основных элементов прицепа/полуприцепа, а также сведения о прикреплениях прицепа к транспортным средствам. Система позволяет из карточки выполнять все функции по регистрации требуемых сведений о прицепе/полуприцепе.
Рисунок 4
Учет номерных агрегатов
Система позволяет вести учет наличия и движения номерных агрегатов в разрезе характеристик, а также в разрезе транспортных средств, на которых установлены номерные агрегаты.
Система обеспечивает возможность ведения истории изменений по каждому номерному агрегату (установка/переустановка на транспортное средство, изменение характеристик).
Система позволяет регистрировать списание номерных агрегатов и обеспечивает ведение архива списанных средств.
Система отображает сведения о каждом номерном агрегате в виде карточки (Рисунок 5 ), в которой обеспечен просмотр всех текущих и прошлых характеристик, а также сведения об установках на транспортные средства. Система позволяет из карточки выполнять все функции по регистрации требуемых сведений о номерном агрегате.
Рисунок 5
Учет дополнительного оборудования
Система позволяет вести учет наличия и движения дополнительного оборудования в разрезе характеристик, а также в разрезе транспортных средств, на которых установлено дополнительное оборудование.
Система обеспечивает возможность ведения истории изменений по каждому дополнительному оборудованию (установка/переустановка на транспортное средство, изменение характеристик).
Система позволяет регистрировать списание дополнительного оборудования и обеспечивает ведение архива списанных средств.
Система отображает сведения о каждой единице дополнительного оборудования в виде карточки (Рисунок 6 ), в которой обеспечен просмотр всех текущих и прошлых характеристик, а также сведения об установках на транспортные средства. Система позволяет из карточки выполнять все функции по регистрации требуемых сведений о дополнительном оборудовании.
Рисунок 6
Учет автопокрышек
Система позволяет вести учет наличия и движения автопокрышек в разрезе характеристик, а также в разрезе транспортных средств, на которых установлена автопокрышка.
Система обеспечивает возможность ведения истории изменений по каждой автопокрышке (установка/переустановка на транспортное средство).
Система позволяет регистрировать списание автопокрышек и обеспечивает ведение архива списанных средств.
Система отображает сведения о каждой автопокрышке в виде карточки (Рисунок 7 ), в которой обеспечен просмотр всех текущих и прошлых характеристик, а также сведения об установках на транспортные средства. Система позволяет из карточки выполнять все функции по регистрации требуемых сведений об автопокрышке.
Система позволяет формировать отчет о расходе автопокрышек в разрезе шифров производственных затрат за заданный период (Рисунок 8 ), также формировать заявку на требуемое количество автопокрышек на следующий год (Рисунок 9 ).
Система формирует карточку учета работы автопокрышки (Рисунок 10 ) с расчетом ее пробега в разрезе транспортных средств, на которых была установлена автопокрышка и определением нормативного пробега в зависимости от марки автопокрышки и группы транспортного средства.
 Рисунок 7 |
 Рисунок 8 |
 Рисунок 9 |
 Рисунок 10 |
Учет расхода запасных частей для ремонта транспортных средств
Система позволяет вести учет расхода запасных частей, полученных со склада на ремонт транспортных средств.
Система позволяет формировать отчет о расходе запасных частей за заданный период в разрезе транспортных средств и шифров производственных затрат (Рисунок 11 ).
Рисунок 11
Учет расхода горюче-смазочных материалов
Система позволяет вести движение горюче-смазочных материалов (ГСМ) на автозаправочной станции (АЗС).
Система позволяет распределять приход ГСМ на АЗС по местам хранения, имеющимся на АЗС. Приход ГСМ на АЗС автоматически поступает в виде приходных ордеров со склада горюче-смазочных материалов.
Система позволяет учитывать расход ГСМ на АЗС (выдача ГСМ) в разрезе путевых листов, водителей, транспортных средств, марок ГСМ (Рисунок 12 ).
Система позволяет производить выдачу ГСМ в рамках лимитно — заборных карт на каждое подразделение.
Система производит автоматический перерасчет количества ГСМ в разные единицы измерения с учетом значений удельного веса каждой марки ГСМ, или заданного переводного коэффициента. Например, на АЗС поступление ГСМ производится в килограммах, а выдача в литрах; и система автоматически рассчитывает выданное количество ГСМ в килограммы с учетом удельного веса.
Система позволяет оформлять выдачу ГСМ в виде раздаточной ведомости.
Система позволяет регистрировать результаты инвентаризации мест хранения с автоматическим формированием корректирующих приходных или расходных ордеров (Рисунок 13 ), а также сдачу «мертвого» остатка.
Система формирует сведения о наличии и движении ГСМ по каждому месту хранения на текущий момент времени, и отображает эти сведения в виде карточек мест хранения и карточек марок ГСМ (Рисунок 14 ).
Система формирует отчеты по расходу ГСМ в виде раздаточной ведомости за заданный период, в разрезе путевых листов, транспортных средств, водителей, марок ГСМ, шифров производственных затрат (Рисунок 15 ).
Система формирует сводный отчет по движению ГСМ за отчетный месяц с определением остатка на конец месяца (Рисунок 16 ).
 Рисунок 12 |
 Рисунок 13 |
 Рисунок 14 |
 Рисунок 15 |
 Рисунок 16 |
Ведение справочников
В системе предусмотрено ведение необходимых классификаторов и справочников, таких как:
- справочники нормативного расхода топлива;
- справочники размеров премий, расценок;
- справочники связи видов норм расхода ГСМ, ТС, видов работ;
- справочник маршрутов.
Справочники позволяют описывать сложные связи между данными системы. Например, в справочнике «Норм расхода» система позволяет создавать для различных групп транспортных средств формулы для расчета нормативного расхода ГСМ.
Формирование печатных форм документов
Система позволяет формировать печатные формы документов с помощью генератора отчетов (Рисунок 17 ). Генератор отчетов позволяет составлять отчеты типа «Список» с произвольным набором колонок; группировкой строк отчета и подведением итоговых сумм по каждой группе строк. Генератор позволяет пользователю составить условие для выбора необходимых записей в отчет.
Рисунок 17
Экспорт (импорт) данных в смежные программы (внесистемное ПО).
Система позволяет импортировать сведения из других программ в виде файлов определенной структуры.
Система позволяет экспортировать данные в файлы определенной структуры для использования их другими программами.