Сбыт готовой продукции
Функции системы «Сбыт готовой продукции»
- обработка заявок от заказчиков;
- формирование и контроль заказов на производство;
- формирование распоряжений на отгрузку;
- контроль за отгрузкой готовой продукции;
- контроль поступления денежных средств (в том числе и предоплаты);
- формирование заявок на предоплату заказов для бухгалтерии.
Более подробно о работе системы автоматизации сбыта (Система «Сбыт»)
Система автоматизирует работу пользователей, осуществляющих полный цикл бизнес-процессов сбыта готовой продукции основного производства.
Формирование договора (контракта) с возможными дополнениями к нему, где определяются возможные атрибуты продукции, порядок поставок продукции грузополучателю (Рисунок 1 «Расписание поставок»), порядок и форма оплаты продукции покупателем (расписание платежей), другие обязательные и дополнительные параметры. Все данные о клиентах, контактных лицах, счетах, продукции и т.п. ведутся в подсистеме единых справочников. (Рисунок 2 «Договоры на внутренний рынок»)
 Рисунок 1 «Расписание поставок» |
 Рисунок 2 «Договоры на внутренний рынок» |
Владея информацией о расписании поставок, пользователь формирует в системе заказ на производство продукции, на основании которого технологи планируют порядок и сроки выработки по каждой отдельной стадии цикла производства. Заказ на производство формируется отделом сбыта. (Рисунок 3 «Формирование заказа на производство»)
Рисунок 3 «Формирование заказа на производство»
В определенный срок при условии готовности продукции и транспорта, в системе автоматически формируются задания на отгрузку, осуществляется тотальный контроль отгружаемой продукции на соответствие заданию на отгрузку. На основании информации об отгруженной продукции в системе формируются счета на оплату продукции для передачи покупателю (в случае, если условия оплаты по договору — не предоплата).
Выполнение финансовых обязательств по договору фиксируется в системе при получении денежных средств от покупателя.
Система обеспечивает контроль за своевременным исполнением требований и обязательств по оплаченным договорам.
В случае неудовлетворенности покупателя количеством или качеством полученной продукции, информация о претензиях (возвратах, коммерческих актах и т.п.) фиксируется в системе с привязкой к соответствующим единицам отгруженной продукции и договорам, при этом корректируется информация об исполнении требований и обязательств по договору.
Система обеспечивает возможность оперативного формирования десятков отчетов о контрактной, производственной, складской и финансовой деятельности, формирование и печать других документов. (Рисунок 4 «Контракты на экспорт»). Фактически, система является не только учетной средой, но и мощным средством управления и контроля.
Рисунок 4 «Контракты на экспорт»